Una guía rápida de acciones masivas en el Google Tag Manager

Actualizado: 5 de noviembre de 2023

Parece que la lista de deseos del GTM está empezando a hacerse realidad. Woohoo! Primero, notificaciones por correo electrónico, luego exportación parcial, y ahora esto.

Recién salido del horno. El gestor de etiquetas de Google ha introducido una característica que quería desde hace mucho tiempo, acciones a granel. No más «borrar uno a uno», tratando de resolver esto con plugins o APIs de Chrome.

Si quieres eliminar varios elementos del contenedor, sólo tienes que hacer clic en las casillas de verificación que aparecen junto a ellos y luego pulsar el botón de eliminación. Es así de sencillo.

Las acciones masivas de P.S. no sólo están relacionadas con la eliminación. Déjame mostrarte.

¿Dónde puedes encontrarlos?

Las acciones masivas están disponibles en las siguientes listas:

• Etiquetas
• Disparadores
• Variables
• Plantillas
• Clientes (están en los contenedores del lado del servidor)

Por defecto, están ocultos pero puedes revelarlos rápidamente haciendo clic en al menos una casilla de verificación de la lista.

¿Qué acciones masivas están disponibles en la interfaz de usuario del GTM?

En total, hay tres posibles acciones masivas:

• Pausa (pausa inmediatamente todas las etiquetas seleccionadas PERO todavía necesita publicar el contenedor para tener estos cambios en vivo)
• Mover a la carpeta (anteriormente, sólo se podían mover elementos a la carpeta en la sección de carpetas )
• Eliminar

Pero no todas están disponibles en todas las listas del GTM:

• «Pausa» y «Editar disparadores» sólo está disponible en la lista de etiquetas
• «Mover a la carpeta» está disponible en Tags, Triggers, Variables, Clientes
• «Borrar» está disponible en Tags, Triggers, Variables, Plantillas, Clientes

Edición masiva de los disparadores

Esta es una actualización muy bienvenida también. Cada vez que estoy trabajando en la configuración del GTM de otra persona y necesito añadir disparadores relacionados con la GDPR, el proceso es tedioso (porque hay muchos disparadores de bloqueo y disparo relacionados con la privacidad que deben añadirse a las etiquetas). A partir de ahora, esto es mucho más fácil de implementar.

Basta con ir a la lista de etiquetas, seleccionar todas las etiquetas a las que se desea añadir (o eliminar) ciertos disparadores y luego hacer clic en el icono «Editar disparadores» en la esquina superior derecha de la lista de etiquetas.

Ahora verás una lista de todos los disparadores que utilizan esas etiquetas. Si la casilla de verificación está en gris, significa que algunas de las etiquetas tienen ese disparador y otras no.

Si haces clic en ella, eliminarás el disparador de todas las etiquetas. Si vuelves a hacer clic en ella, añadirás ese activador a todas las etiquetas seleccionadas. ¿Quieres agregar un activador adicional o una excepción a todas las etiquetas seleccionadas? Haz clic en el icono más y selecciona lo que necesites.

Una vez que haya terminado, guarde los cambios y celebre el tiempo que acaba de guardar en comparación con la experiencia del GTM anterior.

Conflictos al borrar en masa

Si eliminas un elemento que se utiliza en otro activo del contenedor (por ejemplo, un activador que se utiliza en otra etiqueta), Google Tag Manager te devolverá una lista de errores que deberás resolver.

Aquí tienes dos opciones:

• Puedes cerrar esa ventana con la lista de errores y, a continuación, resolver cada uno de ellos
• O puedes hacer clic directamente en el elemento que tiene un error, luego corregir el error (por ejemplo, eliminar el disparador de una etiqueta) y luego volver a la lista de errores y hacer clic en el botón Reintentar en la esquina superior derecha. Los errores que se hayan resuelto quedarán ocultos.

En caso de que no lo hayas hecho

La película que estoy a punto de mostrarles ha estado en circulación durante bastante tiempo, pero aún así quería mencionarla. Tal vez algunos de mis lectores se enteren de esto por primera vez.

Puedes añadir varios disparadores al mismo tiempo.

Cuando estés en la etiqueta y hagas clic en la sección de disparadores, verás una lista de todos los disparadores de tu contenedor. Ahora, pasa el ratón por el icono del disparador. Cambiará a la casilla de verificación.

Ahora puedes seleccionar varios disparadores y vincularlos a una etiqueta al mismo tiempo.

Algo que se puede mejorar

Esto es definitivamente un ahorro de tiempo pero mientras jugaba con él, empecé a querer una cosa más: copiar/pegar a granel. Algo similar a los anuncios de Google.

Desearía poder seleccionar ciertos elementos en mi contenedor, hacer clic en el botón Copiar y luego ir a otro contenedor y hacer clic en Pegar, CTRL + V, o CMD + V, y esos elementos se agregarían allí.

Sí, entiendo que esta es una característica mucho más grande para desarrollar que, por ejemplo, la pausa a granel, pero definitivamente sería una mejora genial y útil. Mientras que esto es sólo un sueño, deberíamos continuar usando gtmtools.com, la exportación parcial incorporada, o la extensión de copiar/pegar Chrome para hacer el trabajo.

Palabras finales

Esta agradable actualización hará que mis auditorías del GTM sean un poco más rápidas. No tuve ningún problema con el «mover a la carpeta» porque ese estaba disponible en la sección de carpetas. Sin embargo, el borrado masivo y la pausa masiva son un ahorro de tiempo real.

Por ejemplo, puede ir a la lista de Disparadores y en esa misma lista, puede ver cuántos disparadores tienen 0 etiquetas asociadas. Ahora, siéntete libre de eliminarlos con varios clics.

También puedes identificar qué etiquetas o variables no se utilizan en gtmtools.com de Simo. Una vez que lo hagas, la eliminación masiva (una vez más) se convierte en tu mejor amigo.